Khi bạn có hơn 20 hay 30 notebook trong Gemini Notebook, thư viện bắt đầu khó hình dung như một hệ thống. Bạn vẫn nhớ từng notebook riêng lẻ, nhưng không còn dễ nhìn ra chúng liên hệ với nhau thế nào — chủ đề nào tụ lại, cái nào đứng lẻ, chỗ nào bị trùng, và chỗ nào còn thiếu.
Library Map trong Notebook OS cho bạn cái nhìn toàn cảnh về thư viện. Công cụ này biến các notebook thành các nút và nối chúng lại bằng thẻ, chủ đề hoặc thư mục chung.
Library Map cho bạn thấy gì
Library Map vẽ thư viện của bạn thành một mạng lưới. Những notebook chia sẻ thẻ hoặc chủ đề nằm gần nhau. Những notebook lẻ loi — không thẻ, không kết nối — nằm lẻ ở rìa.
Từ góc nhìn này bạn có thể nhận ra:
- Các cụm — nhóm notebook thuộc về nhau, có thể là ứng viên cho một thư mục chung hoặc một mảng nghiên cứu riêng
- Notebook chồng lấn — các notebook cùng chủ đề có thể gộp lại
- Notebook lẻ loi — những notebook chưa có vị trí rõ ràng, gợi ý rằng chúng cần thẻ tốt hơn hoặc nên được lưu trữ
- Thẻ quá rộng — nếu một thẻ nối tới hàng chục notebook, có thể nó quá rộng để hữu ích
- Khoảng trống — những mảng bạn đã xác định chủ đề nhưng chưa dựng notebook
Dùng Library Map một cách thực tế
Library Map không phải một bảng điều khiển bạn cần xem mỗi ngày. Đây là một công cụ chẩn đoán định kỳ. Hãy mở nó khi bạn thấy thư viện đang trở nên khó điều hướng, hoặc mỗi tháng một lần như một phần của thói quen rà soát thư viện.
Câu hỏi hữu ích nhất khi nhìn Library Map là: "Bản đồ này có giống cách tôi đang nghĩ về công việc của mình không?"
Nếu các cụm trong Library Map phản ánh những mảng nghiên cứu thật mà bạn quan tâm, cách sắp xếp của bạn đang hiệu quả. Nếu các cụm rối rắm hay tùy tiện, đã đến lúc chỉnh lại hệ thống thẻ và thư mục.
Library Map + Thư mục và Thẻ
Library Map càng mạnh khi bạn thêm thư mục và thẻ trong Notebook OS. Một thư viện không có thẻ cho ra một bản đồ phẳng với ít kết nối. Một thư viện có hệ thống thẻ được suy nghĩ kỹ cho ra một bản đồ phong phú, phản ánh chính xác bức tranh nghiên cứu của bạn.
Quy tắc dễ nhớ: thư mục cho biết notebook nằm ở đâu; thẻ cho biết nó liên quan đến điều gì. Library Map làm các kết nối đó hiện rõ.
Tìm cơ hội gộp lại
Một trong những công dụng hay nhất của Library Map là tìm ra những notebook nên gộp. Hãy để ý các cụm 2–4 notebook nối với nhau chặt chẽ — cùng thẻ, cùng chủ đề, cùng loại nguồn. Nếu về cơ bản chúng cùng trả lời một câu hỏi nghiên cứu, có lẽ chúng là ứng viên để gộp thành một notebook phong phú hơn.