Chính sách bảo mật Notebook OS

Notebook OS (“Tiện ích”, “chúng tôi”) là một tiện ích trình duyệt Chrome giúp nâng cao Google Gemini Notebook bằng cách bổ sung giao diện thư viện cải tiến, tìm kiếm nguồn YouTube và học thuật ngay trong ứng dụng, một Note Studio ở bảng bên để ghi chú và chụp ảnh từ các trang web, tính năng ghi âm nhanh, và nhập giọng nói vào ô chat của Gemini Notebook. Chính sách bảo mật này mô tả đầy đủ Tiện ích thu thập những dữ liệu cá nhân và thông tin nào, vì sao thu thập, dùng ra sao, lưu ở đâu, giữ trong bao lâu, chia sẻ với ai, và bạn có những quyền gì đối với dữ liệu của mình.

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

1.1 Dữ liệu thu thập tự động

Khi bạn dùng Tiện ích, các dữ liệu sau có thể được đọc từ môi trường trình duyệt để cung cấp những tính năng bạn yêu cầu:

• Địa chỉ email tài khoản Google — được nhận diện từ trang Gemini Notebook khi bạn đồng bộ hoặc dùng Tiện ích, chỉ dùng để xác định tài khoản cần thao tác và để xác minh quyền truy cập premium.
• Nội dung trang Gemini Notebook — tiêu đề notebook, ID, URL, tóm tắt, số lượng nguồn, thẻ, thư mục, artifact đã ghim và các thiết lập sắp xếp do người dùng tạo, được đọc từ giao diện Gemini Notebook.
• Thông tin trang đang mở — URL và nội dung văn bản đọc được của tab trình duyệt hiện tại, chỉ khi bạn chủ động kích hoạt một tính năng thêm nội dung trang vào Gemini Notebook.
• Bộ đếm lượt dùng tính năng — số lần các tính năng thuộc gói miễn phí đã được dùng trong chu kỳ hiện tại, lưu cục bộ và đồng bộ về máy chủ của chúng tôi để áp dụng hạn mức.

1.2 Dữ liệu bạn cung cấp

• Ghi chú và bản nháp — tiêu đề ghi chú và nội dung định dạng phong phú bạn viết trong bảng bên Notebook OS.
• Nội dung trang web bạn chọn để chụp — khi bạn dùng Web Snip hoặc chụp trang, Tiện ích chụp ảnh phần đang hiển thị của tab hiện tại và/hoặc đọc văn bản bạn chọn trên trang, chỉ đúng vào lúc bạn bấm nút chụp.
• Bản ghi âm — khi bạn dùng tính năng ghi âm nhanh (Brain Dump) và bấm Ghi, Tiện ích thu âm từ micro của bạn. Việc ghi chỉ bắt đầu khi bạn chủ động bấm và có thể tạm dừng, dừng hẳn hoặc xóa bất cứ lúc nào.
• Nhập giọng nói — khi bạn bắt đầu Voice Dictation (nhấn đúp rồi giữ phím Space, hoặc bấm nút mic) trên một trang Gemini Notebook, Web Speech API của trình duyệt nghe micro của bạn và trả về văn bản, Tiện ích đặt văn bản đó vào ô chat. Tiện ích chỉ nhận văn bản đã nhận dạng, không bao giờ nhận, lưu hay truyền âm thanh. Term Drill dùng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói của trình duyệt để đọc to thuật ngữ và không nghe gì cả.
• Truy vấn tìm kiếm — các từ khóa tìm kiếm YouTube và tìm kiếm học thuật bạn gõ trong bảng bên.
• Thông tin giấy phép và đăng ký — địa chỉ email và mã giấy phép của bạn khi bạn kích hoạt gói premium.
• Thiết lập và tùy chọn — các tùy chọn giao diện, cách sắp xếp thư viện (thư mục, thẻ, tóm tắt) và các artifact đã ghim.

1.3 Dữ liệu chúng tôi không thu thập

Notebook OS không thu thập: mật khẩu, toàn bộ lịch sử duyệt web, số thẻ thanh toán, token xác thực riêng tư, vị trí địa lý chính xác, thông tin sức khỏe, liên lạc cá nhân, hay bất kỳ thông tin cá nhân nhạy cảm nào không được nêu trong chính sách này.

1.4 Cookie và theo dõi

Notebook OS không đặt cookie và không dùng theo dõi xuyên trang, pixel quảng cáo, lấy dấu vân tay thiết bị, hay bất kỳ công nghệ phân tích hành vi nào. Tiện ích không theo dõi hoạt động của bạn giữa các trang web.

2. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn

Mọi dữ liệu chỉ được dùng để cung cấp, duy trì và cải thiện các tính năng của Tiện ích:

• Hiển thị và sắp xếp thư viện Gemini Notebook của bạn ngay trong Tiện ích.
• Lưu ghi chú, văn bản, nguồn web, nguồn YouTube, ảnh chụp, hình ảnh và tệp âm thanh vào Gemini Notebook theo yêu cầu rõ ràng của bạn.
• Xác định tài khoản Gemini Notebook đang hoạt động để nội dung được lưu đúng tài khoản.
• Giữ lại bản nháp, thư mục, thẻ, mục yêu thích, artifact đã ghim, tóm tắt và tùy chọn giao diện giữa các phiên.
• Xác thực mã giấy phép, kiểm tra tình trạng truy cập premium và áp dụng hạn mức hằng tháng của gói miễn phí.
• Thực hiện các tìm kiếm do người dùng khởi tạo trên những nguồn công khai như YouTube, nguồn cấp RSS, Semantic Scholar, OpenAlex, Crossref, Unpaywall, Europe PMC, bioRxiv, medRxiv và ClinicalTrials.gov.

Notebook OS không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu người dùng. Notebook OS không dùng dữ liệu người dùng cho quảng cáo, lập hồ sơ, hay bất kỳ mục đích nào không liên quan đến việc cung cấp các tính năng đã nêu của Tiện ích.

3. Cách chúng tôi lưu trữ dữ liệu của bạn

• Lưu trữ cục bộ. Ghi chú, ảnh chụp, bản ghi âm, thiết lập và cách sắp xếp thư viện được lưu trên chính thiết bị của bạn bằng chrome.storage.local và chrome.storage.sync. Dữ liệu này không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn trừ khi bạn chủ động kích hoạt một tính năng cần đến nó.
• Khi truyền đi. Mọi liên lạc giữa Tiện ích và bất kỳ máy chủ nào — kể cả máy chủ của chúng tôi — đều được mã hóa bằng HTTPS/TLS.
• Lưu giữ và xóa. Dữ liệu lưu cục bộ vẫn còn cho đến khi bạn xóa qua giao diện Tiện ích, xóa bộ nhớ tiện ích của Chrome, hoặc gỡ cài đặt Tiện ích. Dữ liệu trên máy chủ (địa chỉ email, mã giấy phép, tình trạng gói và số lượt dùng tính năng) được giữ trong khi tài khoản hoặc giấy phép của bạn còn hiệu lực. Sau khi chấm dứt, hồ sơ trên máy chủ sẽ được xóa trong vòng 90 ngày, trừ khi cần lưu giữ vì lý do pháp lý hoặc kế toán.

4. Dữ liệu chia sẻ với bên thứ ba

Notebook OS không chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba cho quảng cáo, phân tích, hay bất kỳ mục đích nào ngoài việc cung cấp những tính năng bạn yêu cầu. Các dịch vụ sau chỉ nhận được dữ liệu giới hạn khi bạn dùng một tính năng cần đến chúng:

Notebook OS không chia sẻ ghi chú, bản nháp, dữ liệu sắp xếp, ảnh chụp, âm thanh hay văn bản trích xuất từ trang (được lưu cục bộ) với máy chủ Notebook OS. Chỉ có địa chỉ email, mã giấy phép, mã định danh tính năng và số lượt dùng được gửi về máy chủ để kiểm soát truy cập. Chúng tôi không dùng hay chuyển giao dữ liệu người dùng để đánh giá khả năng tín dụng hoặc cho mục đích cho vay.

5. Quyền của Chrome

• storage / unlimitedStorage — lưu bản nháp, thiết lập, siêu dữ liệu, thư mục, thẻ, tóm tắt và bộ đếm lượt dùng cục bộ trên thiết bị của bạn.
• sidePanel — hiển thị bảng bên Notebook OS.
• tabs / activeTab — phát hiện URL và tiêu đề trang hiện tại, mở Gemini Notebook và thực hiện các thao tác người dùng yêu cầu.
• scripting — chèn script vào Gemini Notebook và các trang được hỗ trợ để đọc nội dung cần cho các tính năng người dùng yêu cầu.
• downloads — tạo các tệp cục bộ tạm thời để tải văn bản, hình ảnh và âm thanh lên Gemini Notebook.
• debugger — chụp ảnh màn hình và mô phỏng việc kéo-thả tệp để tải lên Gemini Notebook ở những nơi API tải lên tiêu chuẩn của trình duyệt chưa đủ.
• Quyền truy cập máy chủ — truy cập Gemini Notebook, các dịch vụ Google, cùng các nền tảng học thuật và khóa học nêu trên để thực hiện các thao tác người dùng yêu cầu.

6. Quyền của bạn

Tùy theo khu vực pháp lý của bạn, bạn có thể có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

• Truy cập — yêu cầu một bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu về bạn.
• Chỉnh sửa — yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác.
• Xóa — yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của bạn khỏi hệ thống máy chủ của chúng tôi.
• Chuyển dữ liệu — yêu cầu dữ liệu cá nhân của bạn ở một định dạng có thể chuyển đi.
• Hạn chế / Phản đối — yêu cầu chúng tôi hạn chế một số hoạt động xử lý hoặc phản đối việc xử lý đó.
• Rút lại sự đồng ý — khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý, bạn có thể rút lại bất cứ lúc nào.

Đối với dữ liệu lưu cục bộ, hãy thực hiện các quyền này trực tiếp: xóa ghi chú, bản nháp, thư mục, thẻ và tùy chọn khỏi giao diện Tiện ích, hoặc gỡ cài đặt Tiện ích để xóa toàn bộ dữ liệu lưu cục bộ.

Đối với dữ liệu trên máy chủ, hãy liên hệ với chúng tôi tại notebook.os.contact@gmail.com để yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa.

7. Quyền riêng tư của trẻ em

Tiện ích không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi (hoặc độ tuổi tối thiểu áp dụng tại khu vực của bạn). Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em. Nếu bạn cho rằng một trẻ em đã cung cấp dữ liệu cá nhân cho chúng tôi, vui lòng liên hệ và chúng tôi sẽ xóa ngay.

8. Chuyển dữ liệu ra quốc tế

Máy chủ Notebook OS được đặt tại Hoa Kỳ. Nếu bạn ở ngoài Hoa Kỳ, dữ liệu của bạn (địa chỉ email, mã giấy phép và số lượt dùng) có thể được chuyển tới và xử lý tại Hoa Kỳ. Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp để bảo vệ dữ liệu của bạn theo đúng chính sách này.

9. Thay đổi đối với chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách bảo mật này theo thời gian. Ngày “Cập nhật lần cuối” ở đầu trang sẽ phản ánh lần chỉnh sửa gần nhất. Việc tiếp tục dùng Tiện ích sau khi các thay đổi được đăng đồng nghĩa bạn chấp nhận chính sách đã cập nhật.

10. Liên hệ

Với các câu hỏi về quyền riêng tư, yêu cầu truy cập dữ liệu hoặc yêu cầu xóa dữ liệu, hãy liên hệ: notebook.os.contact@gmail.com