Càng dùng Gemini Notebook, bạn càng tích thêm nhiều notebook. Một số là dự án nghiên cứu đang hoạt động. Một số là thử nghiệm rồi bỏ dở. Một số là bản nháp dở dang. Một số chẳng có nguồn nào cả — chỉ là một cái tên bạn gõ vào rồi không bao giờ quay lại.

⚠️“Untitled notebook”empty
🕓“Old draft 2024”stale · 14mo
🧩“Project X” & “Project X copy”possible dup
Hygiene Filter làm nổi những notebook trống, cũ và trùng lặp để bạn dọn.

Khi mọi notebook trông na ná nhau trong thư viện, bạn càng khó tìm lại những thứ thật sự quan trọng. Library Hygiene trong Notebook OS giúp làm nổi những notebook cần chú ý và giảm bớt nhiễu.

Hygiene Filter làm gì

Hygiene Filter là một bộ lọc hiển thị trong thư viện Notebook OS. Khi bạn bật nó, Notebook OS làm nổi những notebook khớp với một số tín hiệu chất lượng thấp:

  • Không có nguồn — notebook được tạo nhưng chưa bao giờ thêm nội dung
  • Không có tiêu đề — đang dùng tên mặc định "Untitled notebook"
  • Không có thẻ — chưa được phân loại theo cách nào
  • Chỉ một nguồn — có thể chưa đầy đủ hoặc là bản trùng do lỡ tay
  • Không có hoạt động gần đây — lâu rồi không mở hay chỉnh sửa

Những notebook này không nhất thiết là tệ — bạn có thể có lý do chính đáng để giữ lại. Nhưng chúng đáng được xem lại. Hygiene Filter đưa chúng lên đầu để bạn quyết định rõ ràng với từng cái.

12
empty
4
stale
2
duplicates
Một lần quét cho bạn biết chính xác điều gì cần chú ý trong cả thư viện.

Gói miễn phí có Hygiene Filter cơ bản

Ở gói miễn phí, Hygiene Filter gắn cờ notebook theo những tín hiệu quan trọng nhất — không có nguồn, không có tiêu đề và không có hoạt động. Chừng đó là đủ cho một lần rà soát thư viện cơ bản.

Pro bổ sung các tín hiệu dọn dẹp chi tiết hơn, làm nổi những notebook có nguồn chồng lấn hoặc dư thừa — một kiểu vấn đề sắp xếp khác.

Một thói quen dọn dẹp hằng tháng

Cách hiệu quả nhất để dùng Library Hygiene là như một lần thiết lập lại hằng tháng:

  1. Bật Hygiene Filter để làm nổi các notebook chất lượng thấp
  2. Với mỗi notebook bị gắn cờ, hãy quyết định: xóa, thêm nguồn, đổi tên, hay giữ nguyên kèm một thẻ giải thích lý do
  3. Thêm thẻ "đã xem xét" vào những notebook bạn cố ý quyết định giữ dù chưa có nguồn (vd. chỗ dành sẵn cho công việc tương lai)
  4. Tắt bộ lọc và tận hưởng giao diện gọn gàng hơn

Mười phút mỗi tháng là đủ để giữ hầu hết thư viện trong tầm kiểm soát. Càng để lâu, những việc nhỏ này càng dễ chồng chất.

Hygiene Filter + Library Map

Hygiene Filter và Library Map phối hợp rất tốt. Dùng Hygiene Filter để tìm các notebook nên xóa hoặc gộp, rồi dùng Library Map để xem chúng có chồng lấn với notebook khác không. Nếu hai notebook cùng một chủ đề và một trong số đó đã bị gắn cờ cần dọn, khả năng cao bạn nên gộp chúng lại.