Notebook OS lớn lên quanh công việc nghiên cứu và lâm sàng, và trong một thời gian dài thư viện recipe của nó phản ánh đúng điều đó. Bản mới nhất thêm 29 recipe cho loại việc chiếm phần lớn lịch làm việc của mọi người: họp, bản ghi nhớ, báo cáo tình hình, nhập môn cho người mới, và mớ tài liệu bạn chẳng bao giờ đọc tới.
Giờ đã có 99 recipe. Dưới đây là năm cái nên thử trước, mỗi cái kể theo cùng ba mục: bạn đưa vào gì, chọn recipe nào, và nhận lại gì.
1. Một bản ghi âm cuộc họp → biên bản kèm người phụ trách và hạn chót
Thả bản ghi âm vào một notebook rồi chạy Meeting minutes & action items. Thứ nhận lại là một biên bản cộng một bảng việc cần làm — ai đã nhận việc gì, và đến khi nào — chính là nửa phần biên bản thường bị thiếu. Bản ghi âm có thể dài một tiếng; cái bảng là phần bạn dán vào công cụ theo dõi công việc của mình.
2. Hai mươi tệp PDF → một trang để giám đốc của bạn quyết
Các quy định, tài liệu của nhà cung cấp, báo cáo của một đơn vị tư vấn, bản năm ngoái của cả ba thứ đó. Thêm chúng vào rồi chạy Decision memo. Đầu ra là một bản ghi nhớ một trang: các phương án đúng như chúng đang nằm trong tài liệu, mỗi phương án tốn bao nhiêu, và một khuyến nghị có lập luận gắn vào nguồn chứ không gắn vào việc ai đó nhớ được gì từ một buổi họp.
3. Tài liệu cần đọc trong tuần → mười phút âm thanh
Mọi thứ bạn đã lưu mà chưa đọc thì cho vào một notebook; Weekly digest biến chúng thành một bản tóm lược âm thanh khoảng mười phút. Nó không thay cho việc đọc hai tài liệu thật sự quan trọng. Nó là cách bạn biết hai tài liệu đó là hai cái nào, trên đường đi làm, không cần màn hình.
4. Những tài liệu bạn đã có → một bộ tài liệu nhập môn
Nhóm nào cũng có tài liệu, và chẳng tài liệu nào được sắp cho người mới. Thêm sổ tay, ghi chú kiến trúc, quy trình vận hành và cái trang wiki viết nửa chừng, rồi chạy Onboarding guide. Bạn nhận được một bộ tài liệu bắt đầu từ đúng chỗ người mới thật sự bắt đầu, kèm một tài liệu hỏi đáp cho những câu mà nhóm bạn lần nào cũng phải trả lời.
5. Tài liệu báo cáo tình hình → một bộ slide cho buổi duyệt quý
Chạy Project status / QBR deck trên các ghi chú và báo cáo của cả quý. Khi bật Editable Deck, bộ slide về dưới dạng một tệp .pptx mà tiêu đề và các gạch đầu dòng là hộp văn bản thật — nên con số chỉ về vào tối trước buổi duyệt có thể sửa ngay trong PowerPoint thay vì phải tạo lại.
Tìm những recipe còn lại
Thư viện lọc được theo nhóm người dùng — Work & business, Research, Study & exams, Clinical — nên các recipe văn phòng chỉ cách bảng Studio ba cú bấm và 94 recipe còn lại không nằm chắn đường bạn. Vẫn những thẻ lọc đó nằm trong Skill Library, nơi 25 Skill dựng sẵn lo phần viết lặp đi lặp lại: cập nhật cho các bên liên quan, bản nháp thư trả lời, câu hỏi về quy định, bản giới thiệu dự án.
Cả năm cái này đều miễn phí. Thứ chúng tiêu là hạn mức Gemini Notebook của bạn, vì Gemini Notebook mới là bên tạo ra — Notebook OS viết chỉ dẫn, điền hộp thoại rồi tránh sang một bên.