Politique de confidentialité de Notebook OS

Notebook OS (« l'Extension », « nous ») est une extension de navigateur Chrome qui enrichit Google Gemini Notebook en ajoutant une interface de bibliothèque améliorée, une recherche de sources YouTube et académiques dans l'application, un Note Studio en panneau latéral pour capturer des notes et des captures d'écran de pages web, une fonctionnalité de mémo vocal et une dictée vocale dans le champ de chat de Gemini Notebook. Cette Politique de confidentialité décrit en détail quelles données personnelles et autres informations l'Extension collecte, pourquoi elles sont collectées, comment elles sont utilisées, où elles sont stockées, combien de temps elles sont conservées, avec qui elles sont partagées et quels droits vous avez sur vos données.

1. Données que nous collectons

1.1 Données collectées automatiquement

Lorsque vous utilisez l'Extension, les données suivantes peuvent être lues depuis votre environnement de navigateur pour fournir les fonctionnalités demandées :

• Adresse e-mail du compte Google — détectée depuis la page Gemini Notebook lorsque vous synchronisez ou utilisez l'Extension, utilisée uniquement pour identifier sur quel compte opérer et pour vérifier l'accès premium.
• Contenu de la page Gemini Notebook — titres de notebooks, identifiants, URL, résumés, nombres de sources, étiquettes, dossiers, artefacts épinglés et paramètres d'organisation créés par l'utilisateur, lus depuis l'interface de Gemini Notebook.
• Informations sur la page active — l'URL et le contenu textuel lisible de l'onglet actuel du navigateur, uniquement lorsque vous déclenchez explicitement une fonctionnalité qui ajoute le contenu de la page à Gemini Notebook.
• Compteurs d'utilisation des fonctionnalités — le nombre de fois où des fonctionnalités précises du forfait gratuit ont été utilisées durant la période de facturation en cours, stocké localement et synchronisé avec notre backend pour l'application des limites.

1.2 Données que vous fournissez

• Notes et brouillons — titres de notes et contenu en texte enrichi que vous rédigez dans le panneau latéral de Notebook OS.
• Contenu de site web que vous choisissez de capturer — lorsque vous utilisez Web Snip ou la capture de page, l'Extension prend une capture d'écran de la partie visible de l'onglet actuel et/ou lit le texte sélectionné de la page, uniquement au moment où vous cliquez sur le bouton de capture.
• Enregistrements vocaux — lorsque vous utilisez la fonctionnalité de mémo vocal (Brain Dump) et cliquez sur Enregistrer, l'Extension enregistre l'audio de votre microphone. L'enregistrement ne démarre qu'après votre clic explicite et peut être mis en pause, arrêté ou supprimé à tout moment.
• Dictée vocale — lorsque vous démarrez Voice Dictation (appuyez deux fois sur Space et maintenez, ou cliquez sur le bouton micro) sur une page Gemini Notebook, la Web Speech API du navigateur écoute votre micro et renvoie du texte, que l'Extension place dans le champ de chat. L'Extension ne reçoit que le texte reconnu ; elle ne reçoit, ne stocke ni ne transmet jamais l'audio. Term Drill utilise la synthèse vocale du navigateur pour lire les termes à voix haute et n'écoute pas.
• Requêtes de recherche — termes de recherche YouTube et termes de recherche académique que vous saisissez dans le panneau latéral.
• Informations de licence et d'abonnement — votre adresse e-mail et votre clé de licence lorsque vous activez un forfait premium.
• Réglages et préférences — options d'interface, organisation de la bibliothèque (dossiers, étiquettes, résumés) et artefacts épinglés.

1.3 Données que nous ne collectons pas

Notebook OS ne collecte pas : mots de passe, historique de navigation complet, numéros de cartes de paiement, jetons d'authentification privés, géolocalisation précise, informations de santé, communications personnelles ni aucune information personnelle sensible non décrite dans la présente politique.

1.4 Cookies et suivi

Notebook OS ne dépose pas de cookies et n'utilise ni suivi intersites, ni pixels publicitaires, ni empreinte numérique, ni aucune technologie d'analyse comportementale. L'Extension ne suit pas votre activité d'un site à l'autre.

2. Comment nous utilisons vos données

Toutes les données servent uniquement à fournir, maintenir et améliorer les fonctionnalités de l'Extension :

• Afficher et organiser votre bibliothèque Gemini Notebook au sein de l'Extension.
• Enregistrer notes, texte, sources web, sources YouTube, captures d'écran, images et fichiers audio dans Gemini Notebook à votre demande explicite.
• Identifier votre compte Gemini Notebook actif afin que le contenu soit enregistré sur le bon compte.
• Conserver brouillons, dossiers, étiquettes, favoris, artefacts épinglés, résumés et préférences d'interface d'une session à l'autre.
• Valider les clés de licence, vérifier le statut d'accès premium et appliquer les plafonds mensuels des fonctionnalités du forfait gratuit.
• Exécuter des recherches lancées par l'utilisateur dans des sources publiques telles que YouTube, les flux RSS, Semantic Scholar, OpenAlex, Crossref, Unpaywall, Europe PMC, bioRxiv, medRxiv et ClinicalTrials.gov.

Notebook OS ne vend, ne loue ni n'échange les données des utilisateurs. Notebook OS n'utilise pas les données des utilisateurs à des fins publicitaires, de profilage ou pour toute finalité étrangère à la fourniture des fonctionnalités annoncées de l'Extension.

3. Comment nous stockons vos données

• Stockage local. Les notes, captures, enregistrements vocaux, réglages et l'organisation de la bibliothèque sont stockés sur votre propre appareil à l'aide de chrome.storage.local et chrome.storage.sync. Ces données ne quittent jamais votre appareil, sauf si vous déclenchez explicitement une fonctionnalité qui les requiert.
• En transit. Toutes les communications entre l'Extension et un serveur quelconque — y compris notre propre backend — sont chiffrées via HTTPS/TLS.
• Conservation et suppression. Les données stockées localement demeurent jusqu'à ce que vous les supprimiez via l'interface de l'Extension, effaciez le stockage des extensions Chrome ou désinstalliez l'Extension. Les données du backend (adresse e-mail, clé de licence, statut du forfait et compteurs d'utilisation des fonctionnalités) sont conservées tant que votre compte ou votre licence est actif. Après résiliation, les enregistrements du backend sont supprimés dans un délai de 90 jours, sauf si leur conservation est requise à des fins légales ou comptables.

4. Données partagées avec des tiers

Notebook OS ne partage pas de données avec des tiers à des fins publicitaires, d'analyse ou pour toute finalité autre que la fourniture des fonctionnalités que vous demandez. Les services suivants peuvent recevoir des données limitées uniquement lorsque vous utilisez une fonctionnalité qui les requiert :

Notebook OS ne partage pas avec le backend de Notebook OS les notes, brouillons, données d'organisation, captures d'écran, audio ou texte de page extrait stockés localement. Seuls l'adresse e-mail, la clé de licence, l'identifiant de fonctionnalité et le nombre d'utilisations sont transmis au backend pour le contrôle d'accès. Nous n'utilisons ni ne transférons les données des utilisateurs pour évaluer la solvabilité ou à des fins de prêt.

5. Autorisations Chrome

• storage / unlimitedStorage — enregistrer brouillons, réglages, métadonnées, dossiers, étiquettes, résumés et compteurs d'utilisation localement sur votre appareil.
• sidePanel — afficher le panneau latéral de Notebook OS.
• tabs / activeTab — détecter l'URL et le titre de la page actuelle, ouvrir Gemini Notebook et exécuter les actions demandées par l'utilisateur.
• scripting — injecter des scripts dans Gemini Notebook et les pages prises en charge pour lire le contenu nécessaire aux fonctionnalités demandées par l'utilisateur.
• downloads — créer des fichiers locaux temporaires pour les envois de texte, d'image et d'audio vers Gemini Notebook.
• debugger — capturer des écrans et simuler des envois de fichiers par glisser-déposer vers Gemini Notebook lorsque l'API d'envoi standard du navigateur est insuffisante.
• Autorisations d'hôte — accéder à Gemini Notebook, aux services Google et aux plateformes académiques et de cours mentionnées ci-dessus pour réaliser les actions demandées par l'utilisateur.

6. Vos droits

Selon votre juridiction, vous pouvez disposer des droits suivants sur vos données personnelles :

• Accès — demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Rectification — demander la rectification de données personnelles inexactes.
• Suppression — demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes backend.
• Portabilité des données — demander vos données personnelles dans un format portable.
• Limitation / Opposition — demander que nous limitions certains traitements ou vous y opposer.
• Retrait du consentement — lorsque le traitement repose sur le consentement, le retirer à tout moment.

Pour les données stockées localement, exercez ces droits directement : supprimez notes, brouillons, dossiers, étiquettes et préférences depuis l'interface de l'Extension, ou désinstallez l'Extension pour effacer toutes les données stockées localement.

Pour les données du backend, contactez-nous à notebook.os.contact@gmail.com pour demander l'accès, la rectification ou la suppression.

7. Confidentialité des enfants

L'Extension ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans (ou l'âge minimum applicable dans votre juridiction). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons rapidement.

8. Transferts internationaux de données

Le backend de Notebook OS est hébergé aux États-Unis. Si vous vous trouvez hors des États-Unis, vos données (adresse e-mail, clé de licence et compteurs d'utilisation) peuvent être transférées et traitées aux États-Unis. Nous appliquons des garanties appropriées pour protéger vos données conformément à la présente politique.

9. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page reflétera la révision la plus récente. La poursuite de l'utilisation de l'Extension après la publication des modifications vaut acceptation de la politique mise à jour.

10. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, demande d'accès aux données ou demande de suppression de données, contactez : notebook.os.contact@gmail.com