Plus vous utilisez Gemini Notebook, plus vous accumulez de notebooks. Certains sont des projets de recherche actifs. Certains étaient des expériences qui n'ont rien donné. Certains sont des brouillons à moitié faits. Certains n'ont aucune source — juste un nom que vous avez tapé et auquel vous n'êtes jamais revenu.
Quand tous les notebooks se ressemblent dans votre bibliothèque, retrouver ceux qui comptent devient plus difficile avec le temps. La Library Hygiene de Notebook OS aide à faire ressortir le signal et à réduire le bruit.
Ce que fait le Hygiene Filter
Le Hygiene Filter est un filtre d'affichage dans la Library de Notebook OS. Quand vous l'activez, Notebook OS met en évidence les notebooks qui correspondent à certains signaux de faible qualité :
- Sans sources — le notebook a été créé mais jamais rempli
- Sans titre — utilise le nom par défaut « Untitled notebook »
- Sans étiquettes — non catégorisé d'aucune façon
- Source unique — peut être incomplet ou une copie accidentelle
- Sans activité récente — ni ouvert ni modifié depuis longtemps
Ces notebooks ne sont pas forcément mauvais — vous pouvez avoir une bonne raison de garder l'un d'eux. Mais ce sont des candidats à révision. Le Hygiene Filter les remonte en haut pour que vous décidiez délibérément de chacun.
Le forfait gratuit a une hygiène de base
Sur le forfait gratuit, le Hygiene Filter signale les notebooks d'après les signaux les plus importants — sans sources, sans titre et sans activité. Cela suffit pour une révision de base de la bibliothèque.
Pro ajoute des signaux d'hygiène plus fins, qui font remonter les notebooks aux sources redondantes ou qui se chevauchent — un autre type de problème d'organisation.
Une routine d'hygiène mensuelle
La façon la plus efficace d'utiliser la Library Hygiene est comme une remise à zéro mensuelle :
- Activez le Hygiene Filter pour mettre en évidence les notebooks de faible qualité
- Pour chaque notebook signalé, décidez : supprimer, remplir de sources, renommer ou garder tel quel avec une étiquette expliquant pourquoi
- Ajoutez une étiquette « révisé » aux notebooks que vous avez délibérément décidé de garder même sans sources (ex. des réserves pour un travail futur)
- Désactivez le filtre et profitez de la vue plus nette
Dix minutes une fois par mois maintiennent la plupart des bibliothèques sous contrôle. Plus vous attendez, plus les décisions s'accumulent.
Hygiene Filter + Library Map
Le Hygiene Filter et la Library Map fonctionnent bien ensemble. Utilisez le Hygiene Filter pour repérer les candidats à la suppression ou à la consolidation, puis servez-vous de la Library Map pour voir si ces notebooks se chevauchent avec d'autres. Si deux notebooks couvrent le même sujet et que l'un est candidat à l'hygiène, c'est un signal fort de consolider.